Was kostet eine Airbnb-Verwaltung? Provisionsmodelle im Vergleich
Wer seine Ferienwohnung von einem Co-Host oder einer Agentur betreuen lässt, zahlt in den meisten Fällen eine Provision vom Umsatz. Wie hoch sie ausfällt, hängt weniger vom Prozentsatz ab als davon, was darin steckt und worauf er sich bezieht.
Die drei üblichen Modelle
Provision vom Vermietungsumsatz
Das verbreitetste Modell: Der Verwalter erhält einen festen Prozentsatz dessen, was die Unterkunft einnimmt. Der Vorteil für Eigentümer liegt darin, dass beide Seiten dasselbe Ziel haben. Steht die Wohnung leer, verdient auch der Verwalter nichts.
Feste Monatspauschale
Ein fixer Betrag pro Monat, unabhängig von der Belegung. Das ist planbar, nimmt dem Verwalter aber den Anreiz, Preise und Auslastung aktiv zu verbessern. Sinnvoll eher für einzelne, klar abgegrenzte Aufgaben.
Mischmodelle
Eine niedrige Grundgebühr plus Provision, oder Provision mit Mindestbetrag. Solche Modelle sollen schwache Monate absichern und kommen vor allem bei Objekten mit stark schwankender Nachfrage vor.
Worauf sich der Prozentsatz bezieht
Zwei Angebote mit gleichem Prozentsatz können sehr unterschiedlich teuer sein. Fragen Sie deshalb nach:
- Brutto oder netto: Wird die Provision auf den Betrag inklusive oder ohne Umsatzsteuer berechnet?
- Mit oder ohne Reinigungsgebühr: Die Reinigungsgebühr, die der Gast zahlt, deckt in der Regel die Reinigung selbst. Eine Provision darauf verteuert die Betreuung, ohne dass mehr Leistung dahintersteht.
- Vor oder nach Plattformgebühren: Airbnb und Booking.com behalten eine eigene Gebühr ein. Ob die Provision vom Auszahlungsbetrag oder vom Buchungsbetrag berechnet wird, macht einen spürbaren Unterschied.
Was in der Betreuung enthalten sein sollte
Eine Komplettbetreuung umfasst üblicherweise Inserate auf den wichtigen Plattformen, Preissteuerung, Gästekommunikation, Check-in, Koordination von Reinigung und Reparaturen sowie eine regelmäßige Abrechnung. Klären Sie vorab, was davon zusätzlich berechnet wird. Typische Posten außerhalb der Provision sind:
- Reinigung und Wäsche, meist über die Reinigungsgebühr der Gäste gedeckt
- Verbrauchsmaterial wie Toilettenpapier, Kaffee oder Spülmittel
- Reparaturen und Handwerkerrechnungen
- Einmalige Kosten für Fotos, Schlüsselbox oder Sensoren
- Die Gebühren der Buchungsplattformen
Bausteine statt Komplettpaket
Nicht jeder Eigentümer will alles abgeben. Wer in der Nähe wohnt und Gäste gern selbst empfängt, braucht vielleicht nur ein sauberes Setup und eine professionelle Preissteuerung. Dafür ist ein niedrigerer Prozentsatz angemessen, weil der Aufwand kleiner ist.
So rechnet HFB Stays
Wir berechnen je nach Leistungsumfang zwischen 5 und 20 Prozent vom Vermietungsumsatz: 5 Prozent für einzelne Bausteine wie Setup oder Preissteuerung, 20 Prozent für die vollständige Übernahme des Betriebs. Im Erstgespräch legen wir gemeinsam fest, welche Basis gilt und was im Einzelnen enthalten ist.
Tipp: Lassen Sie sich von jedem Anbieter eine Beispielrechnung für einen typischen Monat Ihrer Wohnung geben. Erst dann sind Angebote wirklich vergleichbar.
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Ihre Ferienwohnung professionell vermieten? HFB Stays übernimmt die Betreuung ganz oder in Bausteinen.